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組織職掌

處長室

 

處長 : 董俊良

職掌業務 :

  1. 綜理各項國際事務行政事宜。

  2. 規劃與督導全處相關事務

  3. 主持國際處會議及其他行政等會議

  4. 接待來訪學者與貴賓

  5. 校長臨時交辦事項

職務代理人 :  副處長、彭國芳組長、林志宏組長

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副處長：邱維銘

職掌業務:

  1. 規劃海外招生

  2. 辦理海外教育展

  3. 綜理本處業務

  4. 規劃本處業務發展方向及年度重點工作

  5. 處理本處重大案件及上級交辦事項

  6. 代理處長業務

職務代理人 : 彭國芳組長、林志宏組長

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秘書：張文玲

職掌業務 :

  1. 協辦四年制海青(僑生)專班

  2. 法規/SOP修訂、統整《含內部控制資料彙整》

  3. 填報校務基本資料庫

  4. 填報教師定期績效評估

  5. 每月高教深耕計畫管考KPI彙填

  6. 彙整國際績效平台

  7. 一級單位登記桌

  8. 國際處中長程計畫、評鑑(自評、內評、外評)、內部控制、財務規劃報告書 及各單位資料提供等彙整作業

  9. 行政會議、校務會議、校發會、校基會...各式會議提案資料彙整及上傳作 業

  10. 協助同仁修改公文及各式文件《調整作業方式,二組各由一位同仁為二級 單位彙整人員負責先行彙整單位內各項會議資料,彙整後由二級單位登記桌提 供給文玲進行總彙整,後續文玲若需追各項繳交資料亦只對二級單位登記桌追 蹤即可》

  11. 本處報廢作業系統申請、簽核、報廢入庫作業

  12. 年度經費編列、國外差旅費編列(含深耕計畫國外差旅費編列)

  13. 協處日本研究中心、尤努斯中心行政事務(簽文及經費核銷作業)

  14. 語言專業加給年度會議召開及簽報作業

  15. 國際處就學獎補助金年度預算彙整及核銷作業(一般外大碩博、新南向專 班)

  16. 海青班就學獎補助金年度預算彙整及核銷作業、僑委會各式補助款核銷作業

  17. 減免學雜費核銷作業

  18. 協助國際長處理日常行程

  19. 協助國際長處理全校各項例行核銷案 20.辦理國際處各項經費管控及核銷作業

  20. 辦理國際處各項公文彙整及收發

  21. 國際處處務會議記錄

  22. 國際處各組間業務協調及聯絡

  23. 辦理國際長及副處長臨時交辦事宜

  24. 辦理境外生入境事宜(含入境經費簽核及人員接機輪值排班作業) 26.人員聘用作業(簽核、公告、收履歷及彙整、通知面試、召開面試會議、簽核面試結果、通知錄取人員報到)

  25. 招生季招生情況彙整及追蹤<含專班及外大碩博>

  26. 四年制海青(僑生)專班保薦單位或學生線上提問協助回覆

  27. 國際處物品採購、廠商溝通處理各項事宜

責任國家:緬甸(輔)、柬埔寨、寮國、印尼聯總及僑務(輔)

職務代理人 :姚俊峯、許欣瑂 組員

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國際專修部

 

組長：邱維銘

職掌業務:

  1. 規劃海外招生

  2. 辦理海外教育展

  3. 綜理本處業務

  4. 規劃本處業務發展方向及年度重點工作

  5. 處理本處重大案件及上級交辦事項

  6. 代理處長業務

職務代理人 : 彭國芳組長、林志宏組長

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組員 : 姚俊峯

業務職掌:

  1. 1. 辦理新南向產學合作國際專班及外國學生專班(一般專班)開班計畫申請及結案報告

  2. 辦理新南向產學合作國際專班教育部補助款經費申請,經費控管與核銷

  3. 辦理新南向產學合作國際專班助學金核撥及學雜費減免相關事宜

  4. 填報計畫辦公室每月校級計畫管考會議工作報告與經費執行率(備註:執行率過低將被點名,需提出說明)

  5. 主管交辦事宜

  6. 責任國家(主):馬來西亞聯總及僑務、香港、澳門

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組員 : 許庭瑜

業務職掌:

  1. 辦理四年制海青(僑生)專班招生相關事宜

  2. 主辦港澳僑招生業務(現由雨柔執行)

  3. 臺評會每學期實地訪視作業(第二部份外訪及第三部份委員問題回應)

  4. 主管交辦事宜

  5. 責任國家:緬甸(接待)、印尼聯總及僑務

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組員 : 江坤霖

業務職掌:

  1. 外籍生各項證件辦理

  2. 3+4僑生專班居留證及工作簽證辦理

  3. 辦理溝通能力及文化素養之訓練課程(英語法規、行政英語培訓等,提升專 責人員事務處理能力):依高教深耕年度KPI辦理場次

  4. 辦理國際事務法令規定之知能研習(英語法規、行政英語培訓等,提升專責 人員事務處理能力):依高教深耕年度KPI辦理場次

  5. 產學合作國際專班課程安排及訪視作業

  6. 曼特總導師及外籍生入校生活關懷

  7. 國際處網頁維護管理

  8. 產學合作國際專班就業媒合追蹤

  9. 外籍生各項活動、教育訓練及座談(含新生訓練、畢業生座談會、就業媒合會、外籍生畢業活動及節慶活動)

  10. 國際專班台籍導師及曼特師每學期期中、期末會議

  11. 統整外籍生畢業生追蹤

  12. 控管TA核銷狀況(含彙整各TA需繳交之輔導報告)

  13. 推動提升學生就業能力講座

  14. 中國交流活動及國安系統登錄通報作業

  15. 二級單位資料彙整

  16. 主管交辦事宜

  17. 責任國家:印度、緬甸(出訪)、中東及南亞(巴基斯坦 斯里蘭卡 孟加拉)、伊朗、土耳其

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鼻子很重要！盤點10位鼻子超好看的亞洲女明星- MARGO CLINIC 瑪爾歌

組員 : 黃氏醒

業務職掌:

  1. 主辦越南專班招生(四技及二技)

  2. 主辦統籌國際專班招生委員會

  3. 國際專修部招生

  4. 新南向專班文件表冊填報 5. 主辦越南 3+1+1業務

  5. 主辦越南 MOU/MOA 業務

  6. 主辦越南區來訪接待翻譯與交流事宜

  7. 擔任越南在校生總輔導(協助深度越語溝通業務,如司法調解相關事務)

  8. 越南校友會

  9. 主管交辦事宜

  10. 責任國家:越南、柬埔寨(輔)、寮國(輔)

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組員 : 阮秋香

 

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組員 : Kelly

 

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國際交流組

 

組長：彭國芳

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組員 : 許欣瑂

業務職掌:

  1. 辦理學伴計畫

  2. 辦理教育部優秀外國青年來臺蹲點計畫(TEEP)

  3. 辦理教育部 IISMA 計劃

  4. 泰國交流生業務

  5. 外籍生住宿總床位控管

  6. 外賓床位控管及安排

  7. 社團管理(外籍生聯誼社)、外籍生廚房、產業文化參訪

  8. 協辦外籍生配合節慶之各項活動

  9. 雙聯/MOU/MOA 總窗口

  10. 辦理臨時性講座

  11. 主辦外籍碩士預備研究生(含招生、與姐妹線上會議討論細節、辦 理甄審會議、處理學生入境簽證、修課及生活安排)

  12. 聘任外籍客座教授通聯窗口(系級溝通、文件翻譯、外師聯繫及翻譯、住宿安排、交通安排)

  13. 印度華語教師

  14. 主管交辦事宜

  15. 責任國家:泰國、美國、韓國、日本、捷克

  • 分機：2192

  • E-mail：chantalh@ncut.edu.tw

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組員 : 何佳怡

業務職掌:

  1. 教育部學海飛颺計畫

  2. 教育部學海築夢計畫

  3. 台德聯盟

  4. 本校學生出國研習暨獎學金業務(高教深耕計畫)

  5. 本校教師出席國際研討會及出國補助業務

  6. 主辦印尼 2+i業務

  7.  國合會續會(分攤費)及來文簽辦、台越協會續會及來文事宜

  8. 臺灣國立大學系統國際工作圈相關業務

  9. 辦理境外數位學習專班

  10. 印尼校友會

  11.  一般性公文簽辦

  12. 主管交辦事宜

  13. 二級單位資料彙整

  14. 責任國家:印尼、西歐、東歐

◎招生催補件小組成員

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組員 : 趙建梅

業務職掌:

  1. 辦理大學部及研究所外國學生招生相關事宜

  2. 辦理境外生校內及校外獎學金申請及學雜費減免相關事宜

  3. 安排碩博生校內TA 聘用相關事宜

  4. 菲律賓相關業務

  5. 新型專班(碩士班)

  6. 辦理一般外大/碩士/博士銀行開戶及健檢事宜

  7. 辦理教育部培英計畫

  8. 教育展公文簽辦

  9. 主管交辦事宜

  10. 責任國家:菲律賓、紐西蘭、澳洲

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