職掌業務 :

1. 協辦四年制海青(僑生)專班

2. 法規/SOP修訂、統整《含內部控制資料彙整》

3. 填報校務基本資料庫

4. 填報教師定期績效評估

5. 每月高教深耕計畫管考KPI彙填

6. 彙整國際績效平台

7. 一級單位登記桌

8. 國際處中長程計畫、評鑑(自評、內評、外評)、內部控制、財務規劃報告書 及各單位資料提供等彙整作業

9. 行政會議、校務會議、校發會、校基會...各式會議提案資料彙整及上傳作 業

10. 協助同仁修改公文及各式文件《調整作業方式,二組各由一位同仁為二級 單位彙整人員負責先行彙整單位內各項會議資料,彙整後由二級單位登記桌提 供給文玲進行總彙整,後續文玲若需追各項繳交資料亦只對二級單位登記桌追 蹤即可》

11. 本處報廢作業系統申請、簽核、報廢入庫作業

12. 年度經費編列、國外差旅費編列(含深耕計畫國外差旅費編列)

13. 協處日本研究中心、尤努斯中心行政事務(簽文及經費核銷作業)

14. 語言專業加給年度會議召開及簽報作業

15. 國際處就學獎補助金年度預算彙整及核銷作業(一般外大碩博、新南向專 班)

16. 海青班就學獎補助金年度預算彙整及核銷作業、僑委會各式補助款核銷作業

17. 減免學雜費核銷作業

18. 協助國際長處理日常行程

19. 協助國際長處理全校各項例行核銷案 20.辦理國際處各項經費管控及核銷作業

20. 辦理國際處各項公文彙整及收發

21. 國際處處務會議記錄

22. 國際處各組間業務協調及聯絡

23. 辦理國際長及副處長臨時交辦事宜

24. 辦理境外生入境事宜(含入境經費簽核及人員接機輪值排班作業) 26.人員聘用作業(簽核、公告、收履歷及彙整、通知面試、召開面試會議、簽核面試結果、通知錄取人員報到)

25. 招生季招生情況彙整及追蹤<含專班及外大碩博>

26. 四年制海青(僑生)專班保薦單位或學生線上提問協助回覆

27. 國際處物品採購、廠商溝通處理各項事宜

責任國家:緬甸(輔)、柬埔寨、寮國、印尼聯總及僑務(輔)

• 分機 : 2199

• E-mail : winni@ncut.edu.tw

職務代理人 :姚俊峯、許欣瑂 組員